El mapa completo

Todo lo que hace ContaDocs,
pilar por pilar

Esta página no promete nada que no esté funcionando. Es lo que vas a encontrar el día que entres.

PILAR 01

SUNAT en piloto automático

Lo que hoy haces entrando veinte veces a SUNAT, hecho y ordenado por cliente.

Los comprobantes

Comprobantes al día

Se bajan sus comprobantes electrónicos con su Clave SOL: el XML firmado, el PDF y la constancia CDR, guardados y descargables en un ZIP del mes.

De madrugada, sin que estés

Corre solo cada noche para toda tu cartera. Llegas al estudio y el mes ya está bajado. Si quieres uno ahora mismo, también hay botón.

Sabes exactamente cuál falta

Cruza lo descargado contra el SIRE, comprobante por comprobante. Ves «18 de 20» y cuáles son los 2 que faltan, en vez de descubrirlo en la fiscalización.

La carpeta de fiscalización, en un clic

Un ZIP con los XML, PDF y constancias del período, más las declaraciones y un resumen. Lo que te pediría un auditor, armado en el momento.

El SIRE y tus declaraciones

SIRE cruzado

Lo que SUNAT ya registró contra lo que tienes tú. Ves lo que falta antes de declarar, no después.

Tu 621, pre-armado

Calcula el IGV y la Renta del mes con los datos del SIRE. Tú solo revisas y presentas — el cierre mensual se hace dentro del sistema.

Revisa el SIRE por ti

Detecta duplicados, IGV que no cuadra, notas de crédito sin factura y proveedores nuevos, y te muestra el total por cada proveedor. Revisas el período en minutos, no en horas.

Libros electrónicos listos

El Registro de Ventas y Compras del SIRE, con sus totales y un semáforo que confirma que cuadra con el 621. Lo imprimes con tu marca o lo bajas en CSV — del mes o de todo el año.

Cumplimiento en una grilla

Todos tus clientes × todos los meses: quién declaró y quién es omiso, tal como SUNAT lo registra. De un vistazo sabes a quién perseguir.

Declaraciones y constancias

El 621 con su constancia guardada, el cronograma de vencimientos por último dígito de RUC y el semáforo de quién va tarde.

Lo que te avisa antes de la multa

Proveedores no habidos

Cruza cada compra del SIRE contra SUNAT y te marca en rojo los proveedores no habidos, con el reparo calculado — antes de que tu cliente pierda el crédito fiscal.

Tu cliente cayó en No habido

Revisa la ficha RUC de cada cliente y te avisa si cambió de estado o condición: no habido, baja de oficio, suspensión. Te enteras tú, antes que él.

Cambió el representante legal

Si SUNAT registra un nuevo gerente general, te lo dice. Es la señal de que los poderes que tienes archivados dejaron de servir.

Tu proveedor no declaró esa factura

Consulta comprobante por comprobante si el proveedor lo declaró ante SUNAT. Si no lo hizo, ese crédito fiscal es un reparo esperando — y lo ves a tiempo.

Deuda y cobranza coactiva

Deuda vencida, cobranza coactiva y detracciones sin depositar, ordenadas por urgencia. Sabes a qué cliente llamar hoy y por qué.

Buzón SUNAT en tu panel

Las notificaciones de SUNAT (coactivas, valores, fiscalización) te llegan al panel, clasificadas y asignadas a cada cliente. No revisas 20 buzones.

Score de riesgo por cliente

Un semáforo que junta coactiva, no habidos, omisos y avisos — y te dice quién te va a dar problemas esta semana, ordenado por urgencia.

Gastos personales del dueño

Detecta en sus compras lo que huele a gasto personal —supermercado, restaurante, farmacia— y tú decides si entra o no.

Multas e infracciones

Registro de lo que le cayó y su gradualidad, para no descubrirlo cuando ya venció.

Y además: Panel de detraccionesProyección de impuestos del mesAgenda tributaria del día y la semanaRecordatorios por correo antes de cada vencimientoVista multi-empresa
PILAR 02

Tu estudio bajo control

Quién hace qué, por dónde va cada cliente y quién tocó qué clave.

El trabajo del mes

Procesos y tablero

Cierre mensual, PLAME, renta anual, fiscalización: cada cliente avanza por etapas en un tablero que arrastras. Y cuando SUNAT confirma la declaración, la tarjeta se mueve sola.

Tareas del equipo

Con responsable, prioridad y fecha. Y un tablero de trámites que junta tareas, documentos pedidos y vencimientos.

Automatizaciones

Al entrar a una etapa: avisar al cliente, crear una tarea. Lo repetitivo deja de depender de la memoria.

Pedir documentos

Le pides lo que falta y el sistema le recuerda solo cada X días hasta que lo manda. El checklist se tacha cuando sube.

Organizadores

Cuestionarios que le mandas —renta anual, datos de planilla, alta de cliente— y que el año siguiente se rellenan solos con lo que contestó el anterior.

Checklist del cierre

La lista de siempre, por cliente y período, para no cerrar un mes a medias.

Tu equipo

Cuatro perfiles

Titular, contador senior, asistente y solo lectura. Un asistente no usa Claves SOL ni ve honorarios.

Cartera por persona

Decides qué clientes ve cada uno. Y lo ve TODO el sistema: listas, indicadores, buscador y descargas.

Carga del equipo

Quién está ahogado y quién tiene hueco. Y si alguien se va de vacaciones, mueves sus pendientes a otro de una vez.

Registro de actividad

Quién usó una Clave SOL, quién descargó qué y cuándo. Crítico cuando manejas las claves de tus clientes.

La ficha de cada cliente

Contactos múltiples

Quien firma casi nunca es quien manda las facturas. Cada persona con su cargo y su teléfono.

Etiquetas tuyas

«Atención especial», «cliente antiguo»: como tú clasifiques.

Estados que se calculan solos

«Debe S/ 810», «sin documentos del mes», «certificado por vencer». No los pones tú y no se quedan viejos.

Campos propios

Lo que tu estudio necesita anotar y nadie más: contador anterior, banco donde cobra, nº de trabajadores.

Segmentos

Filtras tu cartera y guardas el filtro con nombre. «Los que me deben» sigue al día el mes que viene.

Acciones en bloque

Sácalos a Excel, etiquétalos a todos, o prepara el WhatsApp de cada uno con su mensaje.

Todo lo que ha pasado

Una sola línea de tiempo por cliente: documentos, pagos, etapas, firmas y lo que le pediste.

Bitácora de avisos

Constancia de que le advertiste. La protección legal que hoy vive en un chat.

Dar de alta y encontrar

Alta guiada y carga masiva

Uno a uno con la ficha SUNAT, o los que ya tienes, de golpe, desde un Excel.

Agrega clientes con solo el RUC

Escribes el RUC y jalamos su razón social y dirección de SUNAT solas. Y te avisamos si está No habido o de baja. Se acabó tipear mal la razón social.

Búsqueda global

Encuentras cualquier cliente o documento al instante, desde cualquier pantalla.

Salud del estudio

Tu ingreso mensual, lo que está por cobrar y lo urgente del día, en una pantalla.

Y además: Se instala como app en el celularModo oscuroNotas y bitácora por cliente
PILAR 03

Cobra sin perseguir

Desde que te escriben hasta que el dinero entra — y sabiendo quién te da pérdida.

Conseguir y cerrar clientes

Prospectos con embudo

Nuevo → contactado → propuesta enviada → ganado o perdido. Sabes en qué punto quedó cada uno.

Tu lista de precios

Armas tus servicios una vez, con precio y periodicidad. De ahí salen todas tus propuestas.

Propuestas con enlace

Se la mandas por WhatsApp, la abre en el celular sin instalar nada, y te enteras cuando la ve. Puedes ofrecerle dos o tres paquetes para que elija.

Firma electrónica

Firma con el dedo en la pantalla, con su nombre y DNI, y queda el sello de fecha, la IP y el hash del documento. Sirve para contratos y para autorizaciones sueltas.

Y ya es cliente

Al firmar se le crea la ficha, se le cargan sus servicios, se le pone el honorario y se abre su trabajo de alta.

Cobrar

Honorarios desglosados

Qué paga cada cliente y por qué. Cuando pregunte por qué paga lo que paga, se lo enseñas desglosado.

Honorarios recurrentes

El cargo del mes se genera solo, con su fecha. No vuelves a acordarte de facturar.

Su deuda, mes a mes

Cargos, pagos y saldo. Un pago que él reporta no cuenta como cobrado hasta que tú lo confirmas.

Recordatorios que escalan

Al vencer, a los 3, a los 7, a los 15 días. Con tu texto, por WhatsApp, y paran solos cuando paga.

Paga y sube su voucher

Desde su portal, por partes si hace falta, con Yape o transferencia. Tú confirmas y se acabó el «ya te deposité».

Documentos que se liberan al pagar

Los EEFF lo esperan en su portal con un candado que se abre solo cuando confirmas el pago.

Recibo con tu marca

Cada pago genera su recibo en PDF, con tu logo y tus datos, y él lo descarga solo.

Saber cuánto ganas

Horas y rentabilidad

Cuánto tiempo le dedicas a cada cliente contra lo que te paga. El dato incómodo que hace falta para subir un precio.

Rentabilidad por cliente

Cuánto trabajo te da cada uno —comprobantes, declaraciones, tareas— frente a su honorario. Y quién te está dando pérdida.

Reportes de tu negocio

Cuánto cobraste, cuántos clientes activos y cómo va el mes contra el anterior.

Y además: Cobranza por partes y trabajos extraServicios y contratos por cliente
PILAR 04

El portal que tus clientes presumen

Con tu logo y tu nombre. Nunca ve el nuestro.

Entrar y ver lo suyo

Entra sin contraseña

Le llega su enlace por WhatsApp y entra. Sin registros ni «olvidé mi clave» a las once de la noche.

Sus documentos y sus impuestos

Lo que le compartiste, lo que debe pagar y su calendario de vencimientos.

Confirma la recepción

Marca que recibió cada documento. Tú tienes el respaldo de quién recibió qué y cuándo — se acabó el «a mí nunca me llegó».

Si tiene varias empresas

Las ve todas juntas y cambia entre ellas con un toque.

Lo que resuelve él solo

Te manda lo suyo

Sube sus facturas desde el celular, con foto. Y ve qué le falta mandar.

Simulador de impuestos

Cuánto pagaría según lo que lleva facturado. Deja de preguntártelo a media tarde.

¿Cómo va mi negocio?

Sus ventas, compras y tendencias del año en gráficos que entiende.

Constancia de ingresos para el banco

Con tu marca, lista para descargar el día que pide un crédito.

Sus comprobantes del SIRE

Ventas y compras, filtrables por mes o todo el año, para descargar.

Boletas de su planilla

Cada trabajador recibe la suya por su enlace, y el dueño ve quién ya la abrió.

Sus contratos y cuestionarios

Lo que firmó y lo que le falta responder, siempre a mano — no perdido en el chat.

Tu marca, no la nuestra

Tu logo, tu color, tu Yape

En todo su portal, en cada PDF y en cada recibo. Nunca aparece «ContaDocs».

Resumen mensual al cliente

Envíale su resumen del mes en un clic: por correo, WhatsApp o PDF con tu marca.

Cada quien ve lo suyo

Es imposible que un cliente vea los documentos de otro.

Y además: Avisos automáticos por WhatsApp cuando le subes algoTodo en la nube, cifrado y respaldado
Empieza cuando quieras

Míralo con un cliente tuyo

Escríbenos y lo vemos con tu propia cartera: tus vencimientos, tus honorarios, tu portal con tu logo.

Lo que todavía no hace: no lee los comprobantes con OCR, no manda notificaciones push al celular, y no cobra con tarjeta — los honorarios se cobran por Yape o transferencia y tú los confirmas. Si algo de eso es imprescindible para ti, dínoslo antes de empezar.